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2015.03.27

要録

要録の季節だ。(思わず、耄碌と入力しそうになった)
その記入にエクセル版がおおはやり。
でもね、その仕事を見ていると…。
まず、手書きの通知表の記入を見ながらエクセルへ入力。
そしてプリンタの前のパソコンに陣取り、一枚一枚手差し印刷。
中には3日以上も入力&印刷にかけている人がいる。
書いてもええんやで、と言いたくなるな。
ボクも一回だけエクセルでやったことがあるけど、画面の現れ方には感激したものの面倒すぎてやめた。

要録を印刷しても良くなってからズッと一太郎。
B4縦で透明罫線を使って位置決めしている。一人一ページ。
通知表もワープロ&シール印刷なので、(直に印刷もできるけど)そのファイルから要録に使えそうな文をコピペして語尾を調整。これは2時間もかからないかな。
あとは印刷。保健室のインクジェットプリンタで一気に印刷。1分ほど。
(やり始めた頃は怖くて、一枚一枚手差ししていたけど、却って向きが反対に差したことがあったな)
1日で充分。

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